Thuiswerkvergoeding als DGA

€ 2,45 per thuiswerkdag

In 2026 is het maximum € 2,45 per thuiswerkdag, ook als je maar een deel van de dag thuiswerkt.

Het bedrag dekt extra kosten thuis, zoals stroom, verwarming, koffie, thee en toiletpapier. Die bonnetjes hoef je niet te bewaren. Meer dan € 2,45 per dag is niet gericht vrijgesteld. Het meerdere is loon, tenzij de BV het aanwijst in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Een deel van de dag thuis telt als een hele dag. Op die dag kies je de thuiswerkvergoeding of een vergoeding voor het woon-werkverkeer. Allebei mag niet. Rijd je die dag naar een klant, en niet naar een vaste werkplek, dan mag die rit er wel naast. De onbelaste kilometervergoeding is in 2026 € 0,23.

Wat het per jaar is

Dit is het maximum dat onbelast mag. De BV mag minder betalen. Deel je het jaarbedrag door 12, dan is het ongeveer € 44 per maand als je elke werkdag thuiswerkt, en ongeveer € 17 bij twee dagen.

In die 214 dagen zitten vakantie, feestdagen en een gemiddelde voor ziekte al verwerkt. Die trek je er niet nog een keer af, en je telt ze ook niet extra mee. Met 214 rekenen mag als je in het jaar minstens 128 dagen echt thuiswerkt.

Wanneer het mag

Je vraagt dit niet aan bij het UWV of de Belastingdienst. De BV besluit het te betalen. Zonder boeking in de loonadministratie is het geen gerichte vrijstelling.

De vergoeding is niet bedoeld als huur voor een kamer. Een aparte werkruimte in huis vergoeden is een andere regeling, met strengere voorwaarden. Een laptop of telefoon valt ook buiten deze € 2,45.

• Een dienstbetrekking bij je eigen BV. Een eenmanszaak of vof zonder die dienstbetrekking valt hier niet onder.

• De vergoeding staat in de loonadministratie als gerichte vrijstelling, niet als dividend en niet als nettoloon.

• Je werkt die dag in je woning. Ook als dat je vaste werkplek is.

• Het aantal dagen klopt met hoe je werkt. Vijf dagen opvoeren terwijl je ergens anders zit, mag niet.

• Geen vergoeding voor woon-werkverkeer op dezelfde dag.

Zo zet je het in de loonadministratie

Die twee getallen horen bij elkaar. Met 214 bereken je het vaste maandbedrag, bij een volle werkweek. Dat mag als je in dat jaar minstens 128 dagen echt thuiswerkt. Haal je dat niet, dan betaal je € 2,45 per thuiswerkdag.

Werk je niet elke dag thuis, dan neem je van beide getallen hetzelfde deel. Twee dagen per week is twee vijfde van allebei.

1. 1

   Spreek het patroon af

   Hoeveel dagen per week je thuiswerkt. Dat kan in de arbeidsovereenkomst of in een kort besluit van de BV. Het patroon moet kloppen met hoe je werkt.

2. 2

   Kies per dag of een vast bedrag

   Per thuiswerkdag € 2,45, of een vast bedrag per maand. Dat vaste bedrag reken je met 214 dagen, als je in het jaar minstens 128 dagen thuiswerkt.

3. 3

   Boek het als gerichte vrijstelling

   In de loonadministratie, niet als extra salaris en niet als dividend. Wijkt het patroon langer dan twee maanden af, dan pas je de vergoeding aan.

Geen salaris en geen dividend

De norm voor je salaris blijft het gebruikelijk loon. Met € 2,45 per dag haal je die niet, en de vergoeding telt er niet bij op.

De vrije ruimte van de werkkostenregeling gebruik je hier niet voor, zolang je onder het maximum blijft. Ga je erboven, dan telt alleen het meerdere mee in die ruimte.

In je nettovermogen schuift het bedrag van de BV naar privé. Tel je beide bij elkaar op, dan blijft het gelijk. Het verschil zit in de belasting: dit stuk gaat niet door de loonheffing en niet door box 2.